Entschuldigungsverfahren

Bei Erkrankung vor Schulbeginn eines Tages erfolgt eine entsprechende Information der Sorgeberechtigten vor 07.50 Uhr an das Sekretariat.

Bei Erkrankung in der Schule informiert die Schülerin bzw. der Schüler die Klassenlehrkraft. Diese tätigt einen entsprechenden Vermerk im Klassenbuch.
Ist die Klassenlehrkraft nicht erreichbar, wird die unterrichtende Fachlehrkraft informiert und gebeten, die Abmeldung im Klassenbuch zu vermerken. Außerdem informiert die Schülerin bzw. der Schüler, ihre/seine Sorgeberechtigten über das Telefon des Sekretariats, damit sichergestellt ist, dass die Schülerin oder der Schüler nicht  allein zuhause ankommt.

Bei Rückkehr in die Schule ist der Klassenlehrkraft unverzüglich (spätestens am zweiten Tag) ein entsprechender schriftlicher Antrag auf Entschuldigung mit Angabe des Grundes für das Fehlen von der Schülerin/dem Schüler (Oberstufenformular) bzw. den Sorgeberechtigten vorzulegen. Die Klassenlehrkraft trägt die Schülerin bzw. den Schüler als „entschuldigt“ im Klassenbuch ein, wenn ein berechtigter Grund vorliegt.

Kann aus Krankheitsgründen eine Klassenarbeit nicht geschrieben oder ein Termin einer alternativen Lernleistung nicht eingehalten werden, ist unverzüglich im Sekretariat der Schule anzurufen und über das Fehlen zu informieren. Die schriftliche Entschuldigung ist spätestens am Tag der Rückkehr in die Schule der Klassenlehrkraft vorzulegen.

Es ist sich telefonisch über das jeweilige Sekretariat bei der entsprechenden Fachlehrkraft abzumelden, wenn vorzustellende Projekte, anstehende Vorträge oder Präsentationen am entsprechenden Unterrichtstag nicht durchgeführt werden können.

Kann aus gesundheitlichen Gründen nicht am Sportunterricht teilgenommen werden, ist am betreffenden Tag eine Entschuldigung der Sorgeberechtigten vorzulegen. Bei längerfristigen Erkrankungen (länger als 2 Wochen) ist eine Bescheinigung vom Arzt erforderlich. Eine Entschuldigung entbindet nicht von der Anwesenheit beim Sportunterricht. Eine entsprechende Kleidung (Sportschuhe bzw. witterungsgemäße Kleidung) ist mitzubringen.

Krankheit entbindet nicht von der Informationspflicht. Über den Unterrichtsverlauf, anstehende Termine oder Terminänderungen muss sich fortwährend informiert werden. Der Unterrichtsstoff ist eigenständig und zeitnah nach Möglichkeit nachzuarbeiten.

Anträge auf Beurlaubungen bis zu drei Tagen müssen spätestens drei Tage vor dem Termin bei der Klassenlehrkraft gestellt werden.
Anträge auf Beurlaubungen über diesen Zeitraum hinaus sind rechtzeitig bei der Schulleitung einzureichen.

Beurlaubungen unmittelbar vor und nach den Ferien können nur in besonders begründeten Einzelfällen von der Schulleitung ausgesprochen werden. Anträge dazu müssen rechtzeitig vorher an die Schulleitung gerichtet werden.